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党政办公室 党政办公室是学校的行政部门之一,担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。是学校工作运转的枢纽和调度中心。按照校领导的指令安排部署一个时期的工作,并抓好贯彻落实,为领导起参谋助手作用,为部门起协调服务作用。 主要职责 文件收发传阅,文书处理归案,打字复印,公章印鉴保管,综合材料起草,事务检查督办,会议安排记录,有关问题调研,征询群众反映,传达领导意见,参谋助手跑腿,接待买票订饭。 学生管理工作1、负责拟定学校年度学生工作计划,提出年度学生工作思路及工作要点,并负责指导各系开展学生工作。 2、负责学校的学风建设与校园文明督查。 4、负责新生入学教育的统筹安排和落实。 7、负责在校学生非教学违纪处分的处理。 8、负责学校经济困难学生“勤、助、减、贷、补”的具体管理。 10、负责学校学生工作评价体系的建立、健全及修订的具体工作实施。 13、完成上级主管部门和学校党委、行政交办的其他工作。 团委工作 1、负责代表学校与团市委进行工作联系。 2、负责代表学校开展校际共青团工作交流与合作。 3、负责学校各支部共青团工作评价体系的建立、健全及修订。 5、负责学校共青团干部队伍和班干部队伍的培养、教育及管理工作。 7、负责学校共青团员的培养和发展工作。 9、负责指导并管理校学生会和学生社团工作。 10、负责全校性校园文化活动的组织和协调工作。 11、负责筹备校团代会和校学代会。 教务处职责和工作内容 1、协助校长制订并实施学校的教育、教学工作计划,检查并总结学校的教育、教学工作,制定实施教导方面工作计划和有关规章制度,审查教研组的工作计划和教师的教学计划。 2、全面了解教师的思想状况,业务专长和教学水平,妥善安排教师的教学任务,努力提高他们的思想政治和业务素质,协助校长选配教研组长、年级组长。 3、组织管理教学工作。 ① 熟悉新课标的要求,会同教研组长掌握各科教师贯彻执行教学计划的情况,有计划、有目的的参加教研组的备课和教研活动,指导教研组工作,定期召开教研组长会议。 ② 通过听课、检查学生作业、分析学生的学习成绩、召开师生座谈会及个别谈话等方式,了解教学情况,帮助教师改进教学方法提高课堂教学质量。 ③ 会同教研组长组织好各种公开教学活动,总结经验。配合师训处以多种形式培养教学骨干,对青年教师做好“传、帮、带”工作,给予教学业务上的具体指导。 ④ 管理安排师范生的见习、实习及外来听课工作。 ⑤ 组织管理好校本课程活动。 4、领导教务行政工作。 ① 主持日常教务工作,制订日课表、任课表和作息时间表并督促执行。 ② 安排教师请假、代课工作,做好教师考勤、考绩工作。 ③ 组织班主任和教师做好学生的考勤、考绩、奖惩、操行评定和学籍管理及上网工作。 ④ 组织并督促教师搞好图书室、阅览室和学校教育、教学档案资料和各项统计工作。 ⑤ 组织好本校参加县、市、省、全国各项竞赛工作,并作好获奖情况统计及奖状存档工作。 ⑥ 收集各项教学资料、数据,教师业务档案资料,及时建档,按照上级要求及时造好学校年度总表及各类教学报表。 5、传达上级各类通知,安排好学校的各项活动。 就业处职责 就业处是学校负责就业与职业培训工作的职能部门,其工作职责是: 一、负责国家就业政策的研究、咨询,并按照各级就业主管部门的规定和学校的实际情况制定学校毕业生就业工作方案和相关文件。 二、负责组织开展毕业教育和就业指导、宣传、咨询工作。 三、负责收集、发布毕业生需求信息。 四、负责毕业生的推荐及就业推荐材料的审查。 五、负责用人单位来校选聘和用人单位洽谈的接待。 六、负责提供毕业生就业网站建设内容和更新。 七、负责毕业生就业方案的编制、就业数据的统计、汇总。 八、负责代表学校签订毕业生就业协议书。 九、负责毕业生资料审查和向上级有关部门报送的工作。 十、负责办理毕业生报到证和离校手续。 十一、负责毕业生离校档案的收集、整理、寄发的工作。 十二、负责毕业生就业跟踪调查,建立毕业生就业跟踪档案,收集优秀毕业生事迹,撰写毕业生跟踪调查总结报告。 十三、负责处理毕业生就业有关遗留问题。 十四、负责学校职业资格鉴定的组织与培训、职业资格鉴定机构的管理工作。 十五、完成学校交办的其他工作。 总务处职责 一、总务处职责: 1、在分管副校长领导下,负责学校的校产管理,调配、创收,学校的基本建设及各项后勤保障工作。 2、全面负责对本处人员的管理,协调好与各处、室的工作关系,合理安排好本处人员工作,做到人尽其才。 4、负责学校室、教室、桌、椅、电教与电器设备的调配、管理、维修,督促师生对校产的使用、保管、赔偿制度的执行情况。并对赔偿物品定价审批,责成赔偿。 5、负责校舍、校产核查、登记造册,汇总上报等工作,每学期核对办公室、教室、专用教室、库房等处的财产使用情况,对财产损失情况,要统计报损。 6、负责教学用具、办公用品、小型电教设备,教学用耗材的采购、审查、管理工作,有计划合理使用各项经费。 8、负责检查学校环境卫生保洁工作,确保无卫生死角。 9、不定期检查超市食品卫生情况,及食品的日期,确保无过期食品出售。 10、负责校内施工的工程质量、安全、验收工作,确保工期,把好质量关,加强校内施工单位人员(含临时工、外包工)的管理工作,确保施工期间的安全保卫工作。 二、兼任采购员工作: 1、必须接到校长批示后的采购项目单,才能进行采购。对所采购物品要及时清点入库。 2、采购员必须做到在采购中秉公办事,不谋私利。 3、在采购中应尽职尽心,货比三家,防止购进假冒伪劣商品。 4、按时采购办公用品及卫生工具等其他物品。 5、采购时做到钱、物无差错。 三、每日具体工作: 1、负责处理总务处分管范围的所有事务; 2、要确保安全、协调、安排好本处人员每天的工作任务; 一、维护稳定,校园安定稳定工作高于一切,努力提高保卫工作的高效,快速反应机制,**限度的保卫安全降低损失,有效保障师生及学校生命财产安全,切实维护学校教学及各项工作的正常进行。 二、加强安保措施落实 1、加大昼夜巡逻的巡查力度,保卫处在重点部位守点的基础上,组成校园昼夜24小时巡逻队; (1)白天巡逻、督控。 (2)对学校餐厅的学生就餐和学校活动时的安全秩序维护。 (3)中午,晚上对学生宿舍安全秩序的监督和维护。 (4)夜间巡逻,防止晚上翻墙出去上夜市,喝酒与社会人员打架。 2、对周末和假日大门安全秩序的维护,做好向学生解释和说服工作。 3、校园周边安全保卫工作,积极协调当地公安交警部门进行打击和维护; (1)防止校外人员翻墙和入门到校园闹事。 (2)协调公安部门进行整治和打击。 4、校园消防安全工作:一是加强宣传教育;二是加强检查和预防;三是补充完善消防设施。 5、充分发挥好学生干部和学生安全信息员作用,及时掌握学生中不安全因素,及时排除。 6、进行一次管制刀具和凶器全面清理, 三、联系相关部门: 1、请公安司法部门对学生上法制教育课。 2、补充和完善部分保卫器材和消防器材以及安全设施。 3、组织协调公安部门进行校园安全工作协商交流会,解决一些校园不稳定因素。 |